O diploma digital é uma resposta às necessidades de todos por um mundo cada vez mais digitalizado e globalizado. Ele não apenas facilita o processo de comprovação de suas realizações acadêmicas, mas também cria uma camada adicional de segurança, reduzindo o risco de falsificações.
Como esse recurso de validação ainda é uma novidade no Brasil, vale a pena entender como ele pode ser utilizado, qual a sua validade e as principais diferenças para os diplomas físicos. Se você está em dúvida sobre esse novo recurso, siga a leitura e confira as principais respostas sobre como usar seu diploma digital!
1. O que é diploma digital?
O diploma digital nada mais é do que um documento que atesta a conclusão de um curso. Ele é emitido na versão digital e pode auxiliar na hora de alcançar os seus objetivos profissionais.
Vale lembrar que, até o ano de 2021, esse diploma não era válido e só poderia ser impresso no formato físico, em uma das filiais da sua faculdade. Porém, o MEC autorizou a versão online, simplificando sua vida na hora de ter acesso ao documento.
O processo de gerar, armazenar e emitir os diplomas é responsabilidade da instituição de ensino. A partir disso, após fazer um curso de nível superior, você já consegue ter acesso ao documento.
Assim, fica mais fácil atestar a sua qualificação e ter acesso a cargos mais elevados. Porém, lembre-se de escolher uma boa instituição de ensino para que a sinalização dada ao mercado seja boa.
2. Quais são as regulamentações sobre ele?
O diploma digital foi regulado por meio da Portaria MEC n.º 330/2018 e garantiu às instituições de ensino a possibilidade de emitir esse documento na versão online, visando facilitar e agilizar esse processo.
Apesar de a Portaria ter sua publicação em 2018, a implementação da medida demorou algum tempo, sendo que em 2019 foi estabelecido as especificidades para a emissão, por meio da Portaria MEC n.º 554/2019.
Assim, as instituições de ensino tiveram até 2021 para possibilitar essa opção aos estudantes e, atualmente, já é possível ter acesso ao seu diploma digital. Ele pode ser usado em diversas situações.
3. Quando o diploma digital é usado?
O uso do diploma digital pode ser útil em diversas situações. Por exemplo, ele pode ser utilizado em uma situação em que é preciso agilizar a emissão, como em caso de necessidade para assumir um cargo em alguma empresa ou no setor público.
Além disso, ele está sendo utilizado para evitar fraudes e reduzir os custos relacionados à logística. Esse fato ocorre pela simplicidade de acesso e pela não necessidade de envio por meio serviços de entrega em domicílio.
Além disso, o diploma digital é uma ótima alternativa para os estudantes que querem ter acesso ao documento de conclusão de curso, mas não conseguiram ir até a faculdade para solicitar a emissão por questões geográficas.
4. Qual a validade do diploma digital?
O diploma digital tem validade análoga ao que é emitido na via física e tem o reconhecimento do Ministério da Educação (MEC). Porém, é preciso ter atenção sobre como atestar essa validade.
Eles devem conter a assinatura eletrônica por parte da Instituição de Ensino Superior, bem como uso de carimbo que serve para averiguar a hora e data em que o documento foi assinado pelos responsáveis.
Porém, é preciso ter atenção, pois o diploma digital, quando impresso, não tem validade. Isso acontece porque ele perde a criptografia e os recursos de segurança. Por isso, quando for apresentá-lo, use a versão digital e evite imprimi-lo.
5. Como ele funciona?
A emissão do diploma digital precisa estar adequada a Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileiras (ICP-Brasil), a qual é responsável por certificar digitalmente o documento e garantir a segurança dele com um sistema de criptografia.
As versões online dos diplomas tem sua emissão realizada toda pelo meio virtual, sendo responsabilidade das Instituições de Ensino efetuar a emissão, armazenamento e registro desse documento.
Há alguns recursos utilizados para garantir a validade jurídica dele. Primeiro é o carimbo de tempo, utilizado para registrar a data e horário em que a assinatura digital foi realizada, assegurando a validade delas.
Além disso, pode-se usar um certificado digital, que nada mais é do que uma identidade eletrônica. Esse recurso permite a assinatura de documentos remotamente e tem valor jurídico que dispensa o reconhecimento de firma.
Por fim, vale lembrar que o formato obrigatório do diploma digital é o XML, por possibilitar o armazenamento de diversos dados de forma estruturada. Para ter acesso ao documento, vale consultar a Instituição de Ensino de formação.
6. Qual a diferença entre o digital e físico?
Ambos os documentos são utilizados para comprovação de conclusão do ensino superior. Contudo, eles se distinguem em diversos aspectos, especialmente no prazo necessário para a sua emissão. Enquanto a versão física pode levar até 90 dias para ficar disponível, a versão digital geralmente demanda 15 dias.
Isso é essencial para estudantes que seguem para a pós-graduação ou para aqueles que estão na disputa por vagas de emprego que exigem a comprovação de conclusão.
Também há aspectos ligados à acessibilidade. O diploma físico pode ser perdido ou danificado, dadas as suas características. Já a versão digital pode ser acessada e compartilhada de qualquer lugar com acesso à internet.
7. O diploma digital é obrigatório?
Enquanto para o aluno o uso do diploma digital é facultativo e pode ser utilizado nos casos em que você precisa de uma comprovação emergencial, para as instituições de ensino há a obrigatoriedade de emitir esse documento, conforme prevê a Portaria nº 330 do MEC.
Agora, ao concluir os cursos de graduação em faculdades ou universidades, sejam elas públicas ou privadas, todos os estudantes recebem seu diploma em formato digital para poderem acessá-lo com mais praticidade.
Ao entender mais sobre como o diploma digital é utilizado pelas instituições de ensino, permite que você saiba como acessar e utilizar esse recurso tão importante de validação. Assim, quando concluir seu curso e precisar desse documento, é possível acessá-lo sem burocracia, demora ou desgaste.
E, você, prefere seu diploma físico ou digital? Deixe um comentário e compartilhe conosco sua opinião sobre a digitalização no mundo da educação!
